Yasal
Gizlilik Politikası
Kişisel verilerinizi hangi kaynaklardan aldığımızı, ne için kullandığımızı ve haklarınızı bu sayfada açıkça yazıyoruz.
Bu politika iki grup kişiyi kapsar:
- Sitedeki form aracılığıyla bize başvuranlar.
- Adı, telefonu ve diğer bilgileri emlak markalarının kendi web sitelerindeki herkese açık danışman ve ofis rehberlerinde yer alan ve bu kaynaklardan bizim tarafımızdan derlenen kişiler.
İkinci gruptaki kişilere telefon, SMS veya WhatsApp ile ulaşabildiğimizi açıkça belirtmek isteriz. Bu iletişimi istemiyorsanız İletişim Tercihleri sayfasındaki adımla durdurabilirsiniz.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bakımından veri sorumlusu, Otorecrutor markası altında hizmet veren aşağıdaki şirkettir:
- Unvan
- Alfa Artı İnşaat San. ve Tic. Ltd. Şti.
- Adres
- Üniversite Mh. Civan Sk. No:1 Allure Tower K:25 D:356, 34320 Avcılar / İstanbul
- Telefon / WhatsApp
- +90 540 490 22 22
- E-posta
- info@otorecrutor.com
- MERSİS no
- [DOLDUR: MERSİS no]
- Vergi dairesi / no
- [DOLDUR: vergi dairesi ve vergi no]
- KEP adresi
- [DOLDUR: KEP adresi]
- VERBİS
- [DOLDUR: VERBİS kayıt bilgisi veya sicile kayıt yükümlülüğü bulunmadığına dair not]
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kaynak / grup | Veriler |
|---|---|
| Form ile başvuranlar | Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, başvuru türü (ofis veya danışman), mesaj alanına yazdığınız bilgiler. Ayrıca aydınlatma metnini okuduğunuza ve ticari elektronik ileti tercihinize ilişkin kayıt (seçiminiz, tarih ve saat, metnin sürümü). |
| Kamuya açık kaynaklardan derlenenler | Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi (kaynakta yayımlanmışsa), unvan, bağlı olunan marka ve ofis, il/ilçe. Bu bilgilerin zaman içindeki değişimi: hangi tarihte hangi marka veya ofiste göründüğünüz, rehberde yer almaya başlamanız veya artık yer almamanız (kariyer hareketi kaydı). |
| İletişim sırasında oluşanlar | WhatsApp ve SMS mesajlarının içeriği, mesajların iletilme/okunma durumu, bize verdiğiniz yanıtlar, ekibimizin görüşme notları ve takip durumu, iletişim tercihiniz (örneğin “DUR” yanıtınız). |
| Teknik kayıtlar | Web sunucusu ve barındırma altyapısı tarafından tutulabilen erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen adres, tarayıcı bilgisi). |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, dernek üyeliği gibi) istemiyoruz. Mesaj alanına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz.
3. Verileri nasıl elde ediyoruz
- Doğrudan sizden: formu gönderdiğinizde veya bizimle telefon, SMS ya da WhatsApp üzerinden yazıştığınızda.
- Kamuya açık kaynaklardan: emlak markalarının kendi web sitelerinde herkese açık olarak yayımlanan danışman ve ofis rehberlerini otomatik yazılımlarla düzenli aralıklarla okuruz. Bu rehberlerdeki değişiklikleri karşılaştırarak yeni giren, ayrılan, ofis veya marka değiştiren danışmanları tespit ederiz.
4. İşleme amaçları
- Form başvurularınızı değerlendirmek ve yanıtlamak.
- Ekibini büyütmek isteyen ofisler ile yeni ofis arayan gayrimenkul danışmanlarını buluşturmak; bu kapsamda ilgili kişilerle telefon, SMS ve WhatsApp üzerinden iletişime geçmek.
- Sektördeki kariyer hareketlerini (yeni giriş, ayrılma, ofis veya marka değişikliği) tespit etmek ve kayıtlarımızı güncel tutmak.
- İletişim tercihlerinizi (örneğin “DUR” yanıtını) uygulamak; ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtlarını tutmak.
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak ve bilgi güvenliğini sağlamak.
5. Hukuki sebepler
Aşağıdaki tabloda her faaliyet için dayandığımız hukuki sebep yer alır. KVKK anlamında açık rızaya dayanmıyoruz. Formdaki ticari elektronik ileti kutusu, 6563 sayılı Kanun kapsamında ayrı bir onaydır ve isteğe bağlıdır. Kamuya açık kaynaklardan derlenen kişilerden, derleme sırasında ayrıca rıza alınmamaktadır.
| Faaliyet | Hukuki sebep |
|---|---|
| Form başvurusunu almak, değerlendirmek ve yanıtlamak | KVKK m.5/2-(c): başvurunuz doğrultusunda sizinle olası bir hizmet ilişkisi kurulması için gerekli adımların atılması; ve m.5/2-(f): meşru menfaat. |
| Kamuya açık kaynaklardan derlenen bilgileri işlemek | KVKK m.5/2-(d): verinin ilgili kişi (veya bağlı olduğu marka) tarafından herkese açık yayımlanmış olması; ve m.5/2-(f): sektöre özel işe alım ve kariyer eşleştirme hizmeti sunma yönündeki meşru menfaatimiz. Bu verileri yalnızca sektördeki kariyer ve işe alım bağlamında kullanırız. |
| Formda onay verenlere telefon, SMS ve WhatsApp ile ticari elektronik ileti göndermek | 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun: formdaki ticari elektronik ileti kutusunu işaretleyerek verdiğiniz onay. Kutuyu işaretlemezseniz başvurunuz bu nedenle reddedilmez. |
| Kamuya açık kaynaklardan derlenen kişilerle telefon, SMS ve WhatsApp ile iletişime geçmek | Veri işleme yönünden KVKK m.5/2-(f) meşru menfaat. 6563 sayılı Kanun yönünden dayanak: [DOLDUR: ticari elektronik ileti bakımından dayanak — ör. onay, esnaf/tacir istisnası, İYS kaydı] |
| İletişim tercihinizi (“DUR”) uygulamak | KVKK m.5/2-(f): ulaşmamamız yönündeki talebinizi uygulayabilmek için numaranızı “iletişime kapalı” olarak saklamak; ve ret hakkına ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüğümüz, m.5/2-(ç). |
| Yasal yükümlülükler, resmî talepler, hakkın tesisi ve korunması | KVKK m.5/2-(ç) ve m.5/2-(e). |
6. Kimlere aktarıyoruz
Kişisel verilerinizi yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşıyoruz:
| Alıcı | Amaç ve aktarılan veri | Konum |
|---|---|---|
| Barındırma sağlayıcısı: [DOLDUR: barındırma sağlayıcısının unvanı] | Sitenin ve başvuru/kayıt sistemimizin sunucuda barındırılması. Sistemde tutulan tüm veriler bu kapsamda sağlayıcının altyapısında bulunur. | [DOLDUR: sunucu ülkesi] |
| NetGSM | SMS gönderimi. Telefon numarası ve mesaj metni. | Türkiye |
| Meta Platforms (WhatsApp Business Platform) | WhatsApp ile iletişim. Telefon numarası, mesaj içeriği, mesajın iletilme/okunma durumu ve verdiğiniz yanıtlar. | Yurt dışı (bkz. bölüm 7) |
| Telegram | Ekip içi bildirimler. Kamuya açık kaynaklardan tespit edilen giriş, ayrılma ve değişiklik özetlerinde ad soyad, telefon, marka, ofis ve il/ilçe bilgileri. | Yurt dışı (bkz. bölüm 7) |
| İlgilendiğiniz ofis veya marka | Bir görüşme kurulabilmesi için ad soyad ve iletişim bilgileriniz. | Türkiye |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Mevzuattan doğan yükümlülükler çerçevesinde, talep edilen ölçüde. | Türkiye |
7. Yurt dışına aktarım
WhatsApp üzerinden iletişime geçtiğimiz kişilerin telefon numarası ve mesaj içerikleri, Meta Platforms’un Türkiye dışındaki altyapısında işlenir. Bu nedenle WhatsApp ile yürüttüğümüz iletişim, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması anlamına gelir. Aktarım, KVKK m.9 kapsamında şu dayanağa göre yapılır: [DOLDUR: dayanılan mekanizma — ör. yeterlilik kararı, standart sözleşme, taahhütname, açık rıza]
Ekip içi bildirimler için kullandığımız Telegram bakımından da aynı açıklama geçerlidir.
8. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Form başvuruları | [DOLDUR: saklama süresi] |
| Kamuya açık kaynaklardan derlenen kayıtlar | [DOLDUR: saklama süresi] |
| Mesaj kayıtları ve görüşme notları | [DOLDUR: saklama süresi] |
| İletişim tercihi (“DUR”) kaydı | [DOLDUR: saklama süresi] |
| Web sunucusu erişim kayıtları | [DOLDUR: saklama süresi] |
Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir (KVKK m.7).
“DUR” kaydınız, ulaşmama tercihinizi uygulayabilmek için numaranız üzerinden tutulur. Bu kaydın da silinmesini isterseniz, numaranız kamuya açık kaynaklarda görünmeye devam ettiği sürece sizinle yeniden iletişime geçilebileceğini lütfen göz önünde bulundurun.
9. Güvenlik
KVKK m.12 uyarınca verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösteriyoruz. Kayıtlarımıza erişim, kullanıcı hesabıyla giriş yapan yetkili ekip üyeleriyle sınırlıdır. Formunuz, şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden gönderilir.
10. Haklarınız ve başvuru yolu
KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu: taleplerinizi info@otorecrutor.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kim olduğunuzu ve talebinizi açıkça yazın; e-posta ile başvururken kayıtlarımızda yer alan e-posta adresinizi kullanmanız kimliğinizin doğrulanmasını kolaylaştırır. Gerekirse ek doğrulama isteyebiliriz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret istenebilir. Yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
11. İletişimi durdurma
Aldığınız WhatsApp veya SMS mesajına “DUR” ya da “İSTEMİYORUM” yazmanız yeterlidir. Alternatif olarak info@otorecrutor.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz en geç 3 iş günü içinde işleme alınır. Ayrıntılar için İletişim Tercihleri sayfasına bakın.
12. Çerezler ve izleyiciler
Bu site çerez kullanmaz; tarayıcınızda çerez veya benzeri yerel depolama alanı bırakmaz. Analitik, reklam veya üçüncü taraf izleyici (ör. Google Analytics, Meta Pixel), harici yazı tipi/CDN hizmeti ya da reCAPTCHA gibi üçüncü taraf bileşen içermez. Sayfalar kendi sunucumuzdan yüklenir. Bu nedenle çerez onay bandı göstermiyoruz.
Başvuru formu, bilgilerinizi bize ait admin.otorecrutor.com adresine iletir. Sayfadaki telefon, e-posta veya WhatsApp bağlantılarına tıkladığınızda açılan uygulamanın kendi koşulları geçerlidir.
13. Değişiklikler
Bu politikayı gerektiğinde güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu adreste yayımlanır; sayfanın en altında son güncelleme tarihi yer alır. Aydınlatma metnimize KVKK Aydınlatma Metni sayfasından ulaşabilirsiniz.
Son güncelleme: